Controle todas as variáveis do negócio
Agilidade
Atende a todas as necessidades do escritório, integrando verdadeiramente o controlo processual com as rotinas administrativas
Mobilidade
Acesso em qualquer local, a qualquer hora.
Receba alertas sempre que lhe for atribuída uma tarefa, uma verificação ou valores para aprovar
Segurança
Tão seguro quanto o acesso a um banco!
Encriptação na comunicação SSL 256 bit, e nos documentos guardados
Autonomia
Permite atribuir tarefas e responsabilidades a outros colaboradores e acompanhar a sua evolução ou o estado de cada Dossier
Organização
Centraliza documentos, processos e informações. Torna mais fluídas e menos burocráticas as rotinas do dia-a-dia do profissional jurídico
Agilidade
Mobilidade
Segurança
Autonomia
Organização
O que é?
Dossiers
Processo optimizado e completo de cada cliente por tarefas e despesas. O dossier fará o somatório das horas despendidas com cada processoTarefas
Saiba quanto tempo dedica a cada tarefa. Ao fechar uma tarefa está automaticamente a adicionar o tempo despendido a cada Dossier.Despesas
Registe todas as despesas do dossier, e não se preocupe com os somatórios finais. Este processo é automático.E-mails e calendário
Sincronize o Advocate com a sua conta de e-mail. Consulte o agendamento das suas reuniões e chamadas. Delegue tarefas aos seus colaboradores.Valores a faturar
Controle o estado dos seus valores a faturar e tenha uma melhor noção do seu negócio.Relatórios
Obtenha rapidamente uma visão sobre a situação global do seu negócio, Processos e Dossiers em curso.Funcionalidades
Clientes
Base de dados completa sobre quem é o seu cliente, quem é a sua equipa e todas as interacções passadas ou presentes que a sua organização teve com cada cliente. Registe todos os dados dos seus clientes, associe dossiers e tarefas.Calendários Partilhados
A qualquer momento pode conhecer a distribuição temporal da sua equipa e alocar tarefas, reuniões e chamadas a qualquer colaborador.Dossiers
Substitua o papel pelo software. O Advocate permite-lhe criar dossiers para cada cliente. Um dossier é um processo optimizado e completo de cada cliente, composto por tarefas e despesas. Defina qual o modelo com que trabalha com o seu cliente: preço fechado, hora, avença ou valor hora por advogado, conforme o valor de cada colaborador. O dossier fará o somatório das horas gastas em cada processo.Tarefas
Um mesmo dossier pode ser trabalhado por diversos intervenientes, distribua o trabalho, agilize processos.Com cronómetro incorporado. Crie workflows de trabalho.Despesas
Registe todas as despesas do seu dossier, e não se preocupe com os somatórios finais. Este processo é automático.Notificações por e-mail
Receba alertas sempre que lhe for atribuída uma tarefa, uma verificação, um valor para aprovar ou faturar. Sincronize o Advocate com a sua conta de e-mail, e associe essa correspondência aos seus clientes ou aos dossiers.Valores a aprovar
Avalie, e reajuste o custo e horas de cada dossier. Submeta o dossier para faturação.Valores a faturar
Controle o estado das suas faturas, e tenha uma visão integrada do seu negócio.
Documentos
Para gerir uma lista de documentos normativos, propostas ou todos os que exigem versões ou actualizações. Carregue os seus próprios documentos e atribua datas de publicação e terminus.Utilizadores
Registe os dados pessoais e ficha completa de cada um dos seus colaboradores.Acessos
Permite configurar perfis de acesso de acordo com as necessidades e organização hierárquica da sua empresa.Escolha a solução mais adequada para si!
NA CLOUD COMO SaaS
Inclui: configuração, parametrização de níveis de acesso e utilizadores, backups diários e subdomínio [associados].advocate.pt
AQUISIÇÃO E INSTALAÇÃO NO CLIENTE
| Advocate residente no Cliente | Valor |
|---|---|
|
Inclui:
- instalação do hardware na rede e configuração de subdomínio se pretendido o acesso externo como advocate.[associados.pt] - parametrização de níveis de acesso e utilizadores |
desde 1.400,00 € Valor chave na mão |
Notas:
- soluções até 10, 25 e 100 utilizadores
- a figura é meramente ilustrativa, podendo apresentar-se em diferentes modelos e cores.
Como fazer?
Advocate – Como criar clientes e contactos?
Autenticação, menus, criação de clientes e contactos.Advocate – Calendário, Reuniões e Chamadas
Calendário, Reuniões e Chamadas.Advocate – Criar dossiers, tarefas e despesas
Criar dossiers, tarefas e despesasAdvocate – Valor a aprovar e facturar
Valores a aprovar e valores a facturar.Advocate – Relatórios
Relatórios de clientes, de actividades e produtividade dos colaboradores.Dúvidas Frequentes
Posso emitir facturas a partir do software advocate?
Muito em breve vamos ter integrado com o software o módulo de facturação de acordo com a legislação portuguesa e com a emissão de SAF-T(PT) (Standard Audit File for Tax Purposes – Portuguese version).
Necessito de ter algum equipamento especifico para utilizar o advocate só no meu escritório?
O modelo on-site contempla o hardware necessário à sua utilização e será instalado sem mais requisitos desde que a sua rede permita adicionar um novo equipamento na rede, por exemplo ao switch ou router do escritório.
Todos os meus colaboradores necessitam de uma licença de utilização?
Sim, se utilizar o software no modelo SaaS (Software as a Service) na Cloud. Na versão on-site não existem limites de utilizadores e a licença é única por escritório ou associados.
O advocate é seguro?
Tão seguro quanto um banco. Pode ter 1 ou dois níveis de login; a comunicação é encriptada por um certificado SSL de 265 bits e os documentos em disco encriptados com chaves criptográficas SHA256.
Posso personalizar as minhas necessidades, criando parâmetros que no modelo stand não existem?
Sim, é possível adaptar novas funcionalidades assim como eliminar outras, independentemente do pacote adquirido. Consulte-nos para mais informações.
O que necessito para aceder ao advocate?
Na versão Cloud apenas é necessário um computador com acesso à internet.
Posso aceder em qualquer lugar, fora do escritório?
Sim na versão Cloud.
Na versão on-site o acesso é limitado às suas instalações ou, com o seu provedor de serviços podemos disponibilizar também esta instalação a partir da Internet.
O acesso ao advocate é restrito?
Sim, para utilizar o advocate tem de ter credenciais de acesso próprias.
Pode ainda ter níveis de acesso por utilizador ou grupos de utilizador de acordo com os seus perfis e responsabilidades.
Estou interessado, posso testar o software?
Claro, a partir desta página no separador lateral Experimentar ou desde o endereço http://demo.advocate.pt (Nome do utilizador: advocate; Palavra-passe: demo)
Contacte-nos para lhe enviar-mos o manual de utilização.
No caso de escolher primeiramente o pacote mensal durante um ano e no fim desse ano desejar adquirir o programa, como se processa a migração dos dados?
Porque cada cliente tem uma instalação única na Cloud a nossa equipa entrega-lhe a sua appliance com todos os dados actualizados permitindo continuar a trabalhar a partir do momento que esta for entregue e instalada no seu escritório.
Contacte-nos
- Beloura Business Center
Rua dos Navegantes, Bloco 6 R/C A
2710-297 Sintra - 211 452 200
- info@advocate.pt