Gestão Integrada de Processos

O Advocate é uma poderosa ferramenta para advogados e juristas, que pretendem o acesso à informação crítica para melhor gestão da sua actividade.

Agora é mais fácil organizar os Dossiers com os Processos de cada Cliente!

Controle todas as variáveis do negócio

Agilidade

Mobilidade

Segurança

Autonomia

Organização

O que é?

Dossiers

Processo optimizado e completo de cada cliente por tarefas e despesas. O dossier fará o somatório das horas despendidas com cada processo

Tarefas

Saiba quanto tempo dedica a cada tarefa. Ao fechar uma tarefa está automaticamente a adicionar o tempo despendido a cada Dossier.

Despesas

Registe todas as despesas do dossier, e não se preocupe com os somatórios finais. Este processo é automático.

E-mails e calendário

Sincronize o Advocate com a sua conta de e-mail. Consulte o agendamento das suas reuniões e chamadas. Delegue tarefas aos seus colaboradores.

Valores a faturar

Controle o estado dos seus valores a faturar e tenha uma melhor noção do seu negócio.

Relatórios

Obtenha rapidamente uma visão sobre a situação global do seu negócio, Processos e Dossiers em curso.

Funcionalidades

Clientes

Base de dados completa sobre quem é o seu cliente, quem é a sua equipa e todas as interacções passadas ou presentes que a sua organização teve com cada cliente. Registe todos os dados dos seus clientes, associe dossiers e tarefas.

Calendários Partilhados

A qualquer momento pode conhecer a distribuição temporal da sua equipa e alocar tarefas, reuniões e chamadas a qualquer colaborador.

Dossiers

Substitua o papel pelo software. O Advocate permite-lhe criar dossiers para cada cliente. Um dossier é um processo optimizado e completo de cada cliente, composto por tarefas e despesas. Defina qual o modelo com que trabalha com o seu cliente: preço fechado, hora, avença ou valor hora por advogado, conforme o valor de cada colaborador. O dossier fará o somatório das horas gastas em cada processo.

Tarefas

Um mesmo dossier pode ser trabalhado por diversos intervenientes, distribua o trabalho, agilize processos.Com cronómetro incorporado. Crie workflows de trabalho.

Despesas

Registe todas as despesas do seu dossier, e não se preocupe com os somatórios finais. Este processo é automático.

Notificações por e-mail

Receba alertas sempre que lhe for atribuída uma tarefa, uma verificação, um valor para aprovar ou faturar. Sincronize o Advocate com a sua conta de e-mail, e associe essa correspondência aos seus clientes ou aos dossiers.

Valores a aprovar

Avalie, e reajuste o custo e horas de cada dossier. Submeta o dossier para faturação.

Valores a faturar

Controle o estado das suas faturas, e tenha uma visão integrada do seu negócio.

Documentos

Para gerir uma lista de documentos normativos, propostas ou todos os que exigem versões ou actualizações. Carregue os seus próprios documentos e atribua datas de publicação e terminus.

Utilizadores

Registe os dados pessoais e ficha completa de cada um dos seus colaboradores.

Acessos

Permite configurar perfis de acesso de acordo com as necessidades e organização hierárquica da sua empresa.

Escolha a solução mais adequada para si!

NA CLOUD COMO SaaS

10 utilizadores (12.50€ / utilizador)
29,00€
1 GB
2 Utilizadores
68,00€
2 GB
5 Utilizadores
124,00€
5 GB
10 Utilizadores
229,00€
10 GB
20 Utilizadores
*
+10 GB
+20 Utilizadores
Uma única instalação por cliente! Valor de instalação – 150,00€ ou, contrato de fidelização de 24 meses.
Inclui: configuração, parametrização de níveis de acesso e utilizadores, backups diários e subdomínio [associados].advocate.pt
OU

AQUISIÇÃO E INSTALAÇÃO NO CLIENTE

Advocate residente no Cliente Valor
Inclui:

- instalação do hardware na rede e configuração de subdomínio se pretendido o acesso externo como advocate.[associados.pt]

- parametrização de níveis de acesso e utilizadores

desde
1.400,00 €
Valor chave na mão
Notas:
  • soluções até 10, 25 e 100 utilizadores
  • a figura é meramente ilustrativa, podendo apresentar-se em diferentes modelos e cores.

Como fazer?

Advocate – Como criar clientes e contactos?

Autenticação, menus, criação de clientes e contactos.

Advocate – Calendário, Reuniões e Chamadas

Calendário, Reuniões e Chamadas.

Advocate – Criar dossiers, tarefas e despesas

Criar dossiers, tarefas e despesas

Advocate – Valor a aprovar e facturar

Valores a aprovar e valores a facturar.

Advocate – Relatórios

Relatórios de clientes, de actividades e produtividade dos colaboradores.

Dúvidas Frequentes

Posso emitir facturas a partir do software advocate?

Muito em breve vamos ter integrado com o software o módulo de facturação de acordo com a legislação portuguesa e com a emissão de SAF-T(PT) (Standard Audit File for Tax Purposes – Portuguese version).

Necessito de ter algum equipamento especifico para utilizar o advocate só no meu escritório?

O modelo on-site contempla o hardware necessário à sua utilização e será instalado sem mais requisitos desde que a sua rede permita adicionar um novo equipamento na rede, por exemplo ao switch ou router do escritório.

Todos os meus colaboradores necessitam de uma licença de utilização?

Sim, se utilizar o software no modelo SaaS (Software as a Service) na Cloud. Na versão on-site não existem limites de utilizadores e a licença é única por escritório ou associados.

O advocate é seguro?

Tão seguro quanto um banco. Pode ter 1 ou dois níveis de login; a comunicação é encriptada por um certificado SSL de 265 bits e os documentos em disco encriptados com chaves criptográficas SHA256.

Posso personalizar as minhas necessidades, criando parâmetros que no modelo stand não existem?

Sim, é possível adaptar novas funcionalidades assim como eliminar outras, independentemente do pacote adquirido. Consulte-nos para mais informações.

O que necessito para aceder ao advocate?

Na versão Cloud apenas é necessário um computador com acesso à internet.

Posso aceder em qualquer lugar, fora do escritório?

Sim na versão Cloud.

Na versão on-site o acesso é limitado às suas instalações ou, com o seu provedor de serviços podemos disponibilizar também esta instalação a partir da Internet.

O acesso ao advocate é restrito?

Sim, para utilizar o advocate tem de ter credenciais de acesso próprias.

Pode ainda ter níveis de acesso por utilizador ou grupos de utilizador de acordo com os seus perfis e responsabilidades.

Estou interessado, posso testar o software?

Claro, a partir desta página no separador lateral Experimentar ou desde o endereço http://demo.advocate.pt (Nome do utilizador: advocate; Palavra-passe: demo)

Contacte-nos para lhe enviar-mos o manual de utilização.

No caso de escolher primeiramente o pacote mensal durante um ano e no fim desse ano desejar adquirir o programa, como se processa a migração dos dados?

Porque cada cliente tem uma instalação única na Cloud a nossa equipa entrega-lhe a sua appliance com todos os dados actualizados permitindo continuar a trabalhar a partir do momento que esta for entregue e instalada no seu escritório.

Contacte-nos

  • Beloura Business Center
    Rua dos Navegantes, Bloco 6 R/C A
    2710-297 Sintra
  • 211 452 200
  • info@advocate.pt
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